Zapytanie zamienia się w wycieczkę, umowa drukuje się w Twoim wzorze, wpłaty widzisz przy grupie, pilot ma kartę w telefonie. Wykaz TFG składa się sam.
Od 199 zł brutto miesięcznie za biuroAutokar kilometrówką, noclegi, bilety, pilot. Koszt na osobę i marża przy 45 i przy 40 osobach, opiekunowie gratis rozłożeni na płacących. Z zaakceptowanej oferty jednym kliknięciem powstaje wycieczka.
Daty, trasa, miejsce wyjazdu, grupa z opiekunem. Karta wycieczki, karta pilota i lista uczestników drukują się z tego, co już wpisałeś.
Oba modele na tej samej wycieczce, wydruk w Twoim wzorze, każda umowa to osobna pozycja w wykazie TFG. Rodzic może zaakceptować umowę z telefonu i zapłacić BLIK-iem.
Jedna wpłata od szkoły albo dopłaty per uczestnik. Zaległości widać od razu, przypomnienie idzie z Twojego biura. Przelewy importujesz z wyciągu.
Płatności online? Ty decydujesz, przy której umowie. Resztę klient płaci przelewem na Twój rachunek.
Plan dzień po dniu, kontakty, kwota do pobrania od grupy, zaliczka. Paragon ze zdjęcia akceptujesz jednym kliknięciem. Pilot nie widzi cen ani wpłat.
Wpłaty kontra faktury biura i wydatki pilota, kursy z NBP, czysty wynik. Umowa grupowa i każda indywidualna są już w wykazie za właściwy miesiąc.
Zadzwoń: 796 377 366, dni robocze 8:00 do 16:00.
Tak. Wydruk dopasowujemy do Twojego wzoru, z załącznikiem z listą uczestników. Biuro z dwoma podmiotami dostaje osobne szablony na każdy papier firmowy.
Wpłata szkoły na umowę grupową, dopłaty przy osobach. Saldo liczy oba źródła, a zaległości widać przy grupie od razu.
Nie. Faktyczną liczbę prowadzisz na liście uczestników, a umowa z widełkami zostaje bez zmian. Wartość umowy i liczba podróżnych do TFG liczą się z listy: 48 osób, opiekun za 0 zł, dziecko za połowę ceny.
Tak. 40 uczniów i 4 opiekunów to 44 podróżnych w wykazie i składka za 44, a w cenie umowy opiekunowie są po 0 zł. Pilot i kierowca to personel, nie podróżni.
Umowa ze szkołą i każda umowa indywidualna same trafiają do wykazu za miesiąc zawarcia, każda dopłata rodzica po wysyłce to korekta z terminem na Pulpicie. Wysyłasz jednym kliknięciem przez integrację z UFG, zostaje numer zasilenia.
W rezygnacji wpisujesz wpłaconą kwotę i kwotę zwrotu. System sam robi zwrot, zmniejsza liczbę osób, dolicza zatrzymaną kwotę do wyniku wycieczki i zgłasza korektę do TFG we właściwej postaci.
Tak. Link typu „lista imienna umowy grupowej” dopisuje zatwierdzone zgłoszenia do umowy ze szkołą, a link „umowy indywidualne” tworzy osobne umowy dla rodzin spoza grupy. Formularz działa na telefonie, bez logowania.
W kalkulatorze: autokar kilometrówką, noclegi, bilety, pilot, opiekunowie gratis rozłożeni na płacących. Widzisz koszt na osobę, marżę i od ilu osób wyjazd się opłaca, a z kalkulacji jednym kliknięciem powstaje wycieczka.
Nie. Widzi plan, kontakty, noclegi i kwotę do pobrania od grupy. Nie widzi cen, wartości umów, wpłat ani kosztów biura.
Tak. W portalu pilota dodaje wydatek ze zdjęciem paragonu, biuro akceptuje jednym kliknięciem, a wydatek wchodzi do rozliczenia wycieczki. Zdjęcie trafia do dokumentów wycieczki dopiero po akceptacji.
Tak. W „Danych uczestników” wgrywasz plik .xlsx lub .csv albo wklejasz wiersze z arkusza, dopasowujesz kolumny i importujesz. Eksport CSV daje listę dla przewoźnika albo hotelu.
Własny autokar wpisujesz jako transport z kosztem. Wykaz TFG dotyczy tylko imprez, które sprzedajesz jako organizator.
Jedno konto, dwa podmioty, osobne wykazy TFG i osobne szablony dokumentów.
Rejestr wpłat za okres w XLSX (każda wpłata i zwrot w układzie biuro, wycieczka, umowa), raport zaliczek pod VAT marżę i rozliczenie wycieczki z kursami NBP w CSV.