Dziesięć zgłoszeń to dziesięć umów bez przepisywania.
Klient zapisuje się przez Twój link, akceptuje umowę z telefonu i płaci BLIK-iem. Ty widzisz, ile miejsc zostało i kto nie dopłacił.
Od 199 zł brutto miesięcznie za biuroTworzysz wyjazd i wklejasz link
Termin, cena, pakiety, miejsca wsiadania, limit miejsc. Kalkulator pokazuje, od ilu osób wyjazd się opłaca. Link wklejasz na stronę i na Facebooka.
Zatwierdzasz, umowa powstaje sama
Dane, pakiet, cena i miejsce wsiadania przechodzą ze zgłoszenia na umowę. Numer sam, wydruk w Twoim wzorze.
Klient akceptuje z telefonu i płaci BLIK-iem
Umowa idzie mailem od Twojego biura z linkiem do akceptacji i zapłaty. Status Podpisana z datą, wpłata na umowie, przypomnienie przed dopłatą.
Nie chcesz płatności online przy tej umowie? Ty decydujesz, klient płaci przelewem na Twój rachunek.
Wpłaty widzisz przy wycieczce
Online księgują się same, przelewy dopisujesz albo importujesz z wyciągu z banku. Kto nie dopłacił, widać od razu.
Wykaz do TFG składa się w tle
Każda podpisana umowa i wpłata trafia do wykazu za właściwy miesiąc. Termin, korekty i rezygnacje pilnują się same. Wysyłka do UFG jednym kliknięciem.
Rozliczasz w złotych, nawet gdy koszty były w dolarach
Wpłaty kontra koszty biura i wydatki pilota, kursy z NBP, jedna liczba na koniec. Pilot zgłasza wydatki zdjęciem paragonu.
Płatności online: klient płaci BLIK-iem, Ty nie księgujesz przelewów.
Nie chcesz przyjmować płatności online? Nie ma problemu. To Ty decydujesz, do której umowy klient dostaje link do zapłaty.
Pytania i odpowiedzi.
Zadzwoń: 796 377 366, dni robocze 8:00 do 16:00.
Mam swój wzór umowy. Zostaje?
Tak. Wydruk dopasowujemy do Twojego wzoru, a dane ze zgłoszenia (zamawiający, uczestnicy, pakiet, cena, miejsce wsiadania) wstawiają się same.
Czy akceptacja online zastępuje podpis?
Tak, umowa o imprezę turystyczną wymaga formy dokumentowej. Klient potwierdza adres e-mail jednorazowym kodem i akceptuje umowę z telefonu, a system zapisuje datę, czas i kopię dokumentu. Na życzenie dodajemy znacznik czasu Certum.
Czy klient może zapłacić BLIK-iem?
Tak. Link do zapłaty idzie z umową, klient płaci BLIK-iem, kartą albo przelewem online przez Tpay, pieniądze trafiają prosto na rachunek biura. Wpłata sama ląduje na umowie i w wykazie TFG.
Czy muszę przyjmować płatności online?
Nie. Przy każdej umowie sam decydujesz: link do zapłaty albo przelew na Twój rachunek. Prowizja operatora dotyczy tylko wpłat online.
Czy klient musi mieć konto, żeby się zapisać?
Nie. Link jest publiczny, bez logowania i hasła. Klient wypełnia formularz na telefonie, dostaje mail z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia, a umowę po zatwierdzeniu.
Co widzi klient po otwarciu linku?
Stronę z logo i nazwą Twojego biura, nazwę wyjazdu z terminem, wiadomość powitalną, liczbę wolnych miejsc i program w PDF. Potem kreator: liczba osób, pakiety, usługi dodatkowe, dane, podsumowanie ze zgodami. TourFlow nie pojawia się jako marka.
Dwie osoby w jednym zgłoszeniu chcą różne pokoje.
Każdy uczestnik wybiera swój pakiet (pokój 2-osobowy, 1-osobowy, dziecko do 12 lat), a na umowie dostaje swoją cenę. Kwota końcowa to suma cen uczestników minus zaliczka.
Wyjazd startuje z trzech miast. Jak zebrać, kto gdzie wsiada?
Dodajesz miejsca odbioru na wycieczce, uczestnik wybiera swoje przy zapisie, wybór drukuje się na umowie, a karta wycieczki pokazuje, ile osób wsiada w każdym punkcie.
Prowadzę kilka naborów naraz.
Każdy wyjazd ma swój link, limit miejsc, próg opłacalności i listę zgłoszeń. Pulpit pokazuje wszystkie, z liczbą zgłoszeń do zatwierdzenia.
Jakie dane uczestników zbieracie?
Tylko te pola, które włączysz. Domyślnie minimum: nazwisko i data urodzenia uczestnika, e-mail i telefon zamawiającego. PESEL i numer dokumentu włączasz świadomie, PESEL jest szyfrowany, dane w Polsce i UE.
Czy TourFlow wysyła wykaz do TFG automatycznie?
Każda podpisana umowa i każda wpłata trafia do wykazu za właściwy miesiąc, dziesięć umów z jednej wyprawy to dziesięć pozycji bez przepisywania. Wysyłasz jednym kliknięciem przez integrację z UFG, zostaje numer zasilenia i historia.
Koszty mamy w dolarach i euro. Jak wygląda rozliczenie?
Wpłaty w złotych, koszty biura i wydatki pilota w walutach, kurs średni NBP z dnia rozpoczęcia wycieczki jednym kliknięciem albo własny. Bilans wychodzi w złotych, pilot zgłasza wydatki zdjęciem paragonu.