Zamiast Excela, maili i folderów masz jeden system, w którym ogarniasz każdą wycieczkę grupową: oferty, umowy, uczestników, wpłaty, kosztorysy i plan. A obowiązkowy wykaz do TFG zbiera się sam, w tle.
Informacje o każdej wycieczce są rozproszone po dziesiątkach miejsc — arkuszach Excela, Dysku Google, mailach i folderach. Odnalezienie czegokolwiek pochłania czas, a w szczycie sezonu trudno nad tym zapanować. Brakuje jednego, uporządkowanego procesu, który prowadzi przez całą wycieczkę — od oferty po rozliczenie. Właśnie to zapewnia TourFlow.
Zaczynasz od oferty dla klienta — program, cena i termin w jednym miejscu, gotowe do wysłania.
Daty, trasa, kraje, miejsce wyjazdu. Zakładasz wycieczkę w minutę i masz wszystko w jednym widoku.
Szkoła, parafia, firma. Umowa grupowa albo osobne umowy z uczestnikami — gotowe do druku jednym kliknięciem.
Lista osób i opiekunów, dopłaty per uczestnik: ubezpieczenie, bagaż, pokój 1-osobowy, extra.
Kto ile wpłacił i ile zostało do dopłaty — saldo grupy widzisz od ręki, bez liczenia w Excelu.
Wszystkie koszty wycieczki w jednym miejscu: transport, bramki, autostrady, noclegi, bilety, jedzenie, pilot. Widzisz, ile naprawdę wydasz — i pilnujesz swojej marży.
Faktury i rachunki przypisane do wycieczki, w każdej walucie. Wrzucasz dokument — system wypełnia resztę.
Plan dzień po dniu i karta pilota w PDF — kontakty, transport i rozliczenia dla prowadzącego, jednym kliknięciem.
Wpłaty kontra wydatki, kursy walut policzone za Ciebie, czysty bilans zysk czy strata.
Od 1 lipca 2026 każde biuro co miesiąc przekazuje do TFG wykaz swoich umów. W TourFlow nie jest to osobna robota — wykaz powstaje sam z tego, co i tak wpisujesz, prowadząc wycieczki. Techniką ani integracją nie musisz się przejmować — to bierzemy na siebie.
Dodajesz wycieczki, umowy i wpłaty tak jak zwykle. System po cichu zbiera wszystko, czego wymaga TFG.
Widzisz w jednym miejscu, co jest do przekazania w tym miesiącu. Bez wertowania umów i przepisywania danych.
Przekazujesz wykaz jednym ruchem, a system zachowuje potwierdzenie i historię — na wypadek pytań czy kontroli.
Wiemy, że nowy obowiązek brzmi groźnie. Dlatego przeprowadzamy Cię przez wdrożenie krok po kroku — żebyś był gotowy bez stresu i bez wertowania przepisów.
Każdy moduł odpowiada jednemu etapowi Twojej pracy — oferty, wycieczki, umowy, wpłaty, kosztorys, plan, karta pilota, rozliczenie.
Zaczynasz od oferty: program, cena i termin w jednym miejscu, gotowe do wysłania. Stąd rusza cała wycieczka.
Cała wycieczka w jednym miejscu: daty, trasa, miejsce wyjazdu, uczestnicy, kosztorys i plan. Grupy — szkoły, parafie, firmy — z umowami i kontaktami.
Jedna umowa z instytucją albo 40 osobnych umów z uczestnikami na tej samej wycieczce. Oba modele można mieszać, a każdą wydrukujesz jednym kliknięciem.
Wpłaty przypisane do umowy, dopłaty, wydatki i budżet wycieczki. Salda, niedopłaty grupy, raporty płatności i zwroty — wszystko policzone.
Jeden wydruk PDF z wszystkim, co potrzebne, by obsłużyć wycieczkę: kontakty, transport, plan dzień po dniu i informacje rozliczeniowe — wpłaty, niedopłaty do pobrania od uczestników i budżet w terenie. Plus trasa, noclegi i lista osób. Dla osoby, która prowadzi grupę — pilota, przewodnika czy opiekuna — bez przepisywania.
Wpłaty kontra wydatki w każdej walucie, kursy przeliczone za Ciebie i czysty bilans w złotówkach — od razu wiesz, ile zarobiłeś na wycieczce.
Autokar i czarter, firmy przewozowe i kierowcy. Słownik hoteli z przypisaniem do wycieczki, statusy rezerwacji, plan dzień po dniu i kadra.
Wrzuć fakturę albo zdjęcie — system sam rozpozna, co to jest, wyciągnie dane i dopasuje do wycieczki. Ty tylko zatwierdzasz, zamiast przepisywać.
Wszystko, czego wymaga TFG, zbiera się samo z Twojej pracy. Masz gotowy wykaz do przekazania i pełną historię — bez wertowania umów i przepisów.
Jeśli prowadzisz więcej niż jeden podmiot — dwa rodzinne biura, sieć mniejszych marek albo multiagencję — TourFlow ogarnia to wszystko z jednego miejsca. Koniec przełączania się między programami i logowaniami.
Masz firmę na siebie i na żonę albo kilka mniejszych marek? Prowadź wszystkie z jednego konta — każda z własnym NIP-em, numerem rejestrowym i osobnym wykazem TFG. Jeden system zamiast kilku.
Każdy agent pracuje na swoich wycieczkach, a Ty — jako właściciel — widzisz wszystkich w jednym miejscu. Jedna struktura, pełna kontrola, bez chaosu osobnych plików u każdego.
Sprawdza się przy każdym rodzaju wyjazdów grupowych:
Nie kolejny uniwersalny CRM. Narzędzie zbudowane wokół tego, jak naprawdę prowadzi się wycieczki grupowe — i mówiące Twoim językiem.
Od oferty, przez umowę, wpłaty i kosztorys, po kartę pilota i rozliczenie — system prowadzi Cię dokładnie tak, jak pracujesz. Nic nie wypada.
Żadnego żargonu. „Dodaj wpłatę", „drukuj umowę", „karta pilota", „rozlicz wycieczkę" — nazwy, które znasz z codziennej roboty.
Wykaz umów składa się sam z codziennej pracy, a my przeprowadzamy Cię przez start. To my dbamy o zgodność z TFG.
Kilka podmiotów pod jednym kontem, każdy z własnym wykazem do TFG. Idealne dla rodzinnych firm i multiagencji.
Wrzucasz fakturę czy dokument — system rozpoznaje dane i dopasowuje do wycieczki. Ty tylko zatwierdzasz. Godziny w tygodniu z powrotem.
Koniec Excela, maila i folderów. Cała wycieczka — od grupy po rozliczenie — żyje w jednym, spójnym systemie.
Pokażemy Ci system na żywo — od dodania wycieczki po rozliczenie i TFG — i przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojego biura. Bez zobowiązań.
Praktyczne poradniki bez żargonu. Zobacz najnowsze wpisy albo przejdź do całego bloga.
Od lipca 2026 każde biuro co miesiąc przekazuje do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego wykaz swoich umów. Tłumaczymy prostym językiem, kogo to dotyczy, co dokładnie trzeba przekazać i jak przygotować się bez stresu.
Dane do TFG można przekazać na dwa sposoby. Tłumaczymy różnice między plikiem CSV a integracją przez API i podpowiadamy, co wygodniejsze dla Twojego biura.
Wielobiurowość i multiagencja pod jednym kontem — jak przekazywać osobny wykaz dla każdego podmiotu bez chaosu.