Zamiast Excela, maili i folderów masz jeden system, w którym ogarniasz każdą wycieczkę grupową: oferty, umowy, uczestników, wpłaty, kosztorysy i plan. A obowiązkowy wykaz do TFG zbiera się sam, w tle.
Informacje o każdej wycieczce są rozproszone po dziesiątkach miejsc — arkuszach Excela, Dysku Google, mailach i folderach. Odnalezienie czegokolwiek pochłania czas, a w szczycie sezonu trudno nad tym zapanować. Brakuje jednego, uporządkowanego procesu, który prowadzi przez całą wycieczkę — od oferty po rozliczenie. Właśnie to zapewnia TourFlow.
Zaczynasz od oferty dla klienta — program, cena i termin w jednym miejscu, gotowe do wysłania.
Daty, trasa, kraje, miejsce wyjazdu. Zakładasz wycieczkę w minutę i masz wszystko w jednym widoku.
Szkoła, parafia, firma. Umowa grupowa albo osobne umowy z uczestnikami — gotowe do druku jednym kliknięciem.
Lista osób i opiekunów, dopłaty per uczestnik: ubezpieczenie, bagaż, pokój 1-osobowy, extra.
Kto ile wpłacił i ile zostało do dopłaty — saldo grupy widzisz od ręki, bez liczenia w Excelu.
Wszystkie koszty wycieczki w jednym miejscu: transport, bramki, autostrady, noclegi, bilety, jedzenie, pilot. Widzisz, ile naprawdę wydasz — i pilnujesz swojej marży.
Faktury i rachunki przypisane do wycieczki, w każdej walucie. Wrzucasz dokument — system wypełnia resztę.
Plan dzień po dniu i karta pilota w PDF — kontakty, transport i rozliczenia dla prowadzącego, jednym kliknięciem.
Wpłaty kontra wydatki, kursy walut policzone za Ciebie, czysty bilans zysk czy strata.
Od 1 lipca 2026 każde biuro co miesiąc przekazuje do TFG wykaz swoich umów. W TourFlow nie jest to osobna robota — wykaz powstaje sam z tego, co i tak wpisujesz, prowadząc wycieczki. Techniką ani integracją nie musisz się przejmować — to bierzemy na siebie.
Dodajesz wycieczki, umowy i wpłaty tak jak zwykle. System po cichu zbiera wszystko, czego wymaga TFG.
Widzisz w jednym miejscu, co jest do przekazania w tym miesiącu. Bez wertowania umów i przepisywania danych.
TourFlow przekazuje wykaz bezpośrednio do systemu TFG przez integrację API. Konto techniczne i certyfikat UFG konfigurujemy za Ciebie podczas wdrożenia. System zachowuje potwierdzenie i historię każdej wysyłki na wypadek pytań czy kontroli.
Wiemy, że nowy obowiązek brzmi groźnie. Dlatego przeprowadzamy Cię przez wdrożenie krok po kroku — żebyś był gotowy bez stresu i bez wertowania przepisów.
Każdy moduł odpowiada jednemu etapowi Twojej pracy — oferty, wycieczki, umowy, wpłaty, kosztorys, plan, karta pilota, rozliczenie.
Zaczynasz od oferty: program, cena i termin w jednym miejscu, gotowe do wysłania. Stąd rusza cała wycieczka.
Cała wycieczka w jednym miejscu: daty, trasa, miejsce wyjazdu, uczestnicy, kosztorys i plan — również wycieczki, które organizujesz samodzielnie. Grupy — szkoły, parafie, firmy — z umowami i kontaktami.
Jedna umowa z instytucją albo 40 osobnych umów z uczestnikami na tej samej wycieczce. Oba modele można mieszać, a każdą wydrukujesz jednym kliknięciem.
Wpłaty przypisane do umowy, dopłaty, wydatki i budżet wycieczki. Salda, niedopłaty grupy, raporty płatności i zwroty — wszystko policzone.
Jeden wydruk PDF z wszystkim, co potrzebne, by obsłużyć wycieczkę: kontakty, transport, plan dzień po dniu i informacje rozliczeniowe — wpłaty, niedopłaty do pobrania od uczestników i budżet w terenie. Plus trasa, noclegi i lista osób. Dla osoby, która prowadzi grupę — pilota, przewodnika czy opiekuna — bez przepisywania.
Wpłaty kontra wydatki w każdej walucie, kursy przeliczone za Ciebie i czysty bilans w złotówkach — od razu wiesz, ile zarobiłeś na wycieczce.
Autokar i czarter, firmy przewozowe i kierowcy. Słownik hoteli z przypisaniem do wycieczki, statusy rezerwacji, plan dzień po dniu i kadra.
Wrzuć fakturę albo zdjęcie — system sam rozpozna, co to jest, wyciągnie dane i dopasuje do wycieczki. Ty tylko zatwierdzasz, zamiast przepisywać.
Wszystko, czego wymaga TFG, zbiera się samo z Twojej pracy. Masz gotowy wykaz do przekazania i pełną historię — bez wertowania umów i przepisów.
Jeśli prowadzisz więcej niż jeden podmiot — dwa rodzinne biura, sieć mniejszych marek albo multiagencję — TourFlow ogarnia to wszystko z jednego miejsca. Koniec przełączania się między programami i logowaniami.
Masz firmę na siebie i na żonę albo kilka mniejszych marek? Prowadź wszystkie z jednego konta — każda z własnym NIP-em, numerem rejestrowym i osobnym wykazem TFG. Jeden system zamiast kilku.
Każdy agent pracuje na swoich wycieczkach, a Ty — jako właściciel — widzisz wszystkich w jednym miejscu. Jedna struktura, pełna kontrola, bez chaosu osobnych plików u każdego.
Sprawdza się przy każdym rodzaju wyjazdów grupowych — także u organizatorów wycieczek autorskich i własnych imprez turystycznych:
Imprezy, które Twoje biuro organizuje od A do Z — od pomysłu i kosztorysu po rozliczenie.
Nie kolejny uniwersalny CRM. Narzędzie zbudowane wokół tego, jak naprawdę prowadzi się wycieczki grupowe i wycieczki własne — i mówiące Twoim językiem.
Od oferty, przez umowę, wpłaty i kosztorys, po kartę pilota i rozliczenie — system prowadzi Cię dokładnie tak, jak pracujesz. Nic nie wypada.
Żadnego żargonu. „Dodaj wpłatę", „drukuj umowę", „karta pilota", „rozlicz wycieczkę" — nazwy, które znasz z codziennej roboty.
Wykaz umów składa się sam z codziennej pracy, a my przeprowadzamy Cię przez start. To my dbamy o zgodność z TFG.
Kilka podmiotów pod jednym kontem, każdy z własnym wykazem do TFG. Idealne dla rodzinnych firm i multiagencji.
Wrzucasz fakturę czy dokument — system rozpoznaje dane i dopasowuje do wycieczki. Ty tylko zatwierdzasz. Godziny w tygodniu z powrotem.
Koniec Excela, maila i folderów. Cała wycieczka — od grupy po rozliczenie — żyje w jednym, spójnym systemie.
Pokażemy Ci system na żywo — od dodania wycieczki po rozliczenie i TFG — i przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojego biura. Bez zobowiązań.
Praktyczne poradniki bez żargonu. Zobacz najnowsze wpisy albo przejdź do całego bloga.
W skrócie: jednodniówki bez noclegu nie wchodzą do wykazu, umowa bez wpłat wchodzi, a o wszystkim decyduje data zawarcia umowy, nie data płatności.
TFG chce teraz przy każdej umowie widzieć łączną cenę i wpłaty. Przy umowie indywidualnej to proste. Przy umowie grupowej kwota żyje: grupa deklarowała 50 osób, jedzie 40, opiekun jedzie za darmo, syn nauczyciela za połowę ceny, a cena za osobę właśnie się zmieniła. Pokazujemy, jak podać funduszowi kwotę, która naprawdę wynika z uczestników, i jak ją utrzymać, gdy lista zmienia się do ostatniego tygodnia.
Obowiązek już działa: każda umowa zawarta od 1 lipca 2026 musi trafić do wykazu umów w systemie TFG. Wyjaśniamy, które umowy wykazać, jakie terminy naprawdę obowiązują i jak poprawić dane, gdy coś się zmieni.