Czym są składki TFG i TFP?
Turystyczny Fundusz Gwarancyjny (TFG) i Turystyczny Fundusz Pomocowy (TFP) prowadzi Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG). Oba fundusze zasilają składki organizatorów turystyki, odprowadzane od każdego podróżnego z każdej umowy o udział w imprezie turystycznej. Składki są drugim filarem zabezpieczenia podróżnych obok gwarancji ubezpieczeniowej organizatora.
Organizator sam wylicza składkę i składa miesięczną deklarację w Portalu TFG do 21. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, także zerową, gdy w miesiącu nie zawarł żadnej umowy. Fundusz nie liczy składki za biuro z góry: to biuro odpowiada za poprawną stawkę, liczbę podróżnych i terminową wpłatę. Kalkulator na tej stronie pomaga sprawdzić kwotę, zanim trafi do deklaracji.
Jakie są stawki składki TFG na podróżnego?
Składkę na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny liczy się od każdego podróżnego z umowy według trzech rzeczy: strefy (Polska i kraje graniczące, Europa, kraje pozaeuropejskie), rodzaju transportu (z transportem, bez transportu, lot czarterowy) i sposobu przyjmowania wpłat. Umowy, przy których całość wpłaty przychodzi po realizacji imprezy, mają niższą stawkę TFG i zerową składkę TFP. Stawki wynikają z rozporządzeń z 22 grudnia 2020 roku, obowiązujących od 1 stycznia 2021, a ustawowe maksimum to 30 zł.
| Strefa | Z transportem | Bez transportu | Lot czarterowy |
|---|---|---|---|
| Polska i kraje graniczące | 2 zł (po realizacji 0 zł) | 2 zł (po realizacji 0 zł) | 2 zł (po realizacji 0 zł) |
| Europa | 10 zł (po realizacji 5 zł) | 5 zł (po realizacji 3 zł) | 15 zł (po realizacji 8 zł) |
| Kraje pozaeuropejskie | 13 zł (po realizacji 7 zł) | 7 zł (po realizacji 4 zł) | 15 zł (po realizacji 8 zł) |
Składka TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy) jest w tej samej wysokości co TFG przy wpłatach przed realizacją i wynosi 0 zł przy wpłatach w całości po realizacji. Do deklaracji trafia suma obu składek.
Jak policzyć składkę: zasady, które mylą najczęściej
- Strefę wyznacza najdalszy kraj trasy. Czechy plus Szwajcaria to Europa, nie Polska i kraje graniczące. Objazdówka przez Niemcy do Francji liczy się jak Europa.
- Podróżny liczy się raz, niezależnie od liczby krajów i etapów transportu.
- Opiekunowie jadący gratis są podróżnymi. Szkoła z 40 uczniami i 4 opiekunami to składka za 44 osoby. Pilot, kierowca i rezydent to personel organizatora, nie podróżni.
- Lot czarterowy ma najwyższą stawkę (15 zł w Europie i poza Europą), lot rejsowy liczy się jak „z transportem” (10 zł albo 13 zł). W wykazie TFG to też osobne kody.
- Kilka etapów transportu: czarter wygrywa nad lotem rejsowym, lot nad transportem naziemnym. Brak etapów to „bez transportu”.
- Jednodniówki bez noclegu (krótsze niż 24 godziny) są poza ustawą: bez składki, bez deklaracji, bez wykazu. Nocleg albo przekroczenie doby włącza imprezę pod ustawę w całości.
- Składka jest należna od dnia zawarcia umowy i nie maleje po rezygnacji podróżnego. Przy odstąpieniu podlega zarachowaniu na następne składki w części II deklaracji.
Trzy przykłady z życia biura
| Umowa | Strefa i transport | Stawka TFG | TFG za umowę | TFP za umowę |
|---|---|---|---|---|
| Szkoła, Zakopane, autokar, 45 uczniów i 2 opiekunów gratis, przedpłaty | Polska, z transportem | 2 zł | 94 zł | 94 zł |
| Pielgrzymka do Medziugorje, autokar, 45 osób, parafia płaci po powrocie | Europa, z transportem, po realizacji | 5 zł | 225 zł | 0 zł |
| Wyprawa w Himalaje, lot rejsowy, 12 osób, zaliczki | Kraje pozaeuropejskie, z transportem | 13 zł | 156 zł | 156 zł |
Ten sam wyjazd do Włoch czarterem przy 45 osobach z przedpłatami to 675 zł TFG i 675 zł TFP, a z wpłatą w całości po realizacji 360 zł TFG i 0 zł TFP. Różnica między kategoriami jest większa niż między strefami, dlatego rodzaj transportu na umowie musi być wpisany poprawnie.
Jak sposób przyjmowania wpłat zmienia składkę?
Umowa ma jedno z dwóch oznaczeń: część lub całość wpłaty przed realizacją albo całość po realizacji. Pierwszy wariant to zaliczki i dopłaty przed wyjazdem, czyli typowa sprzedaż osobom. Drugi to model instytucji: szkoła płaci z konta rady rodziców po powrocie, zakład pracy przelewa po fakturze, parafia rozlicza się po pielgrzymce. Przy całości po realizacji stawka TFG jest niższa (Polska i kraje graniczące 0 zł, Europa 5, 3 albo 8 zł, poza Europą 7, 4 albo 8 zł), a składka TFP wynosi 0 zł.
To samo oznaczenie idzie do wykazu umów TFG jako „sposób przyjmowania wpłat”, dlatego musi być zgodne z rzeczywistością i z tym, co biuro wpisuje w deklaracji. Jeśli instytucja wpłaci jednak zaliczkę przed wyjazdem, umowa przestaje być „w całości po realizacji” i składkę trzeba przeliczyć według wyższej taryfy.
Najczęstsze błędy przy liczeniu składki
- Pilot wpisany jako osoba gratis na umowie. Zawyża liczbę podróżnych i składkę o jedną stawkę. Pilot, kierowca i rezydent to personel organizatora.
- Opiekunowie pominięci, bo „nie płacą”. Składka jest od podróżnych, nie od płacących; opiekun gratis jest podróżnym.
- Strefa po pierwszym kraju trasy zamiast po najdalszym. Przejazd przez Czechy do Włoch to Europa.
- Lot rejsowy oznaczony jako czarter albo odwrotnie. Różnica to 5 zł na osobę w Europie i 2 zł poza Europą, razy cała grupa.
- Składka policzona z deklarowanej liczby osób z umowy, gdy lista uczestników pokazuje inną. Przy umowie grupowej liczy się rzeczywista liczba podróżnych.
- Jednodniówka z noclegiem w autokarze potraktowana jako jednodniówka. Nocleg albo przekroczenie doby włącza imprezę pod ustawę razem ze składką.
Czy składka zmienia się po zawarciu umowy?
Składka jest należna od dnia zawarcia umowy i liczy się od liczby podróżnych z tego dnia. Gdy do grupy dopisują się kolejne osoby, składka za nich jest należna w deklaracji za miesiąc zmiany. Gdy ktoś rezygnuje, składka za niego nie wraca, ale podlega zarachowaniu na następne składki w części II deklaracji; biura, które mają wiele zmian w grupach, często czekają z tym rozliczeniem do zakończenia wyjazdu, żeby nie poprawiać deklaracji po każdej zmianie. Zmiana transportu z czarteru na lot rejsowy albo zmiana kraju docelowego zmienia stawkę dla całej umowy.
Składka a wykaz umów: dwa osobne obowiązki
Składka to pieniądze, wykaz to dane. Deklarację z wyliczoną składką TFG i TFP biuro składa w Portalu TFG do 21. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, także zerową, gdy nie było umów, i przelewa składkę. Wykaz umów to osobny strumień danych o każdej umowie zawartej od 1 lipca 2026, przekazywany do 14. dnia następnego miesiąca. Po przekazaniu wykazu fundusz może wyliczyć składkę z tych samych danych i porównać ją z deklaracją; dlatego liczba podróżnych, kraj i transport na umowie muszą się zgadzać w obu miejscach. Wszystko o wykazie na stronie wykaz umów TFG.
Jak TourFlow liczy składkę przy umowie?
Przy zapisie umowy system przelicza strefę z pola „Kraje” na wycieczce (najdalszy kraj trasy), kategorię z etapów transportu i składkę z liczby podróżnych z listy uczestników, razem z osobami gratis. Wynik widać w zakładce „TFG” umowy: strefa, kategoria składki, stawka na osobę, składka TFG. Zmiana transportu albo krajów wycieczki przelicza składki wszystkich jej umów, a zmiana sposobu przyjmowania wpłat na umowie przelicza stawkę od razu.
Raport „Deklaracja TFG” w „Raportach” sumuje umowy zawarte w wybranym miesiącu per biuro: strefa, transport, liczba osób, cena imprezy, stawka, składka TFG, wiersz „Składka TFP” i „Razem do zapłaty”, z eksportem PDF i XLSX oraz zerową deklaracją, gdy umów nie było. Po złożeniu deklaracji administrator oznacza miesiąc jako rozliczony i umowy z tego miesiąca są chronione przed zmianą wstecz. Deklarację w Portalu TFG składa biuro; system nie podejmuje decyzji prawnych za organizatora.
Jednodniówki system pomija sam, umowy ze statusem szkic nie liczą składki, a dane do części II deklaracji (rezygnacje z umów, zmiany liczby osób po zakończonych wycieczkach) są w dwóch osobnych zestawieniach w sekcji „Deklaracja TFG”.