Faktury, rachunki, programy, umowy — biuro tonie w dokumentach, z których trzeba przepisać dane. To praca żmudna, powtarzalna i podatna na błędy.
Gdzie znika czas
Najwięcej godzin pochłania ręczne wklepywanie: kwoty z faktury, dane z umowy, pozycje z programu. To czas, który mógłby pójść na obsługę klienta i sprzedaż.
Jak działa automatyzacja
Wrzucasz PDF lub zdjęcie, a system rozpoznaje typ dokumentu (wpłata, wydatek, umowa, program), wyciąga dane i dopasowuje je do właściwej wycieczki. E-faktury z ustrukturyzowanych formatów czyta wręcz bez zgadywania.
Zamiast wklepywać dane z dziesiątek dokumentów, sprawdzasz i zatwierdzasz to, co system już rozpoznał. Realna oszczędność godzin tygodniowo.
Ostatnie słowo należy do Ciebie
Automatyzacja nie oznacza utraty kontroli. System przygotowuje, a Ty zatwierdzasz — masz pewność, że dane są poprawne, ale bez mozolnego przepisywania.
W TourFlow wrzucasz dokument, system rozpoznaje i dopasowuje dane, a pracownik tylko potwierdza.