Noclegi to klasyczne źródło bałaganu: ten sam hotel obsługuje kilka grup, część rezerwacji jest wstępna, część potwierdzona, a wszystko żyje w mailach.
Skąd bierze się chaos
Kiedy hotele i rezerwacje są rozsiane po skrzynce i notatkach, trudno odpowiedzieć na proste pytanie: czy ta grupa ma już potwierdzony nocleg?
Słownik hoteli, raz a dobrze
Dużo ułatwia słownik hoteli: raz wprowadzasz dane obiektu (adres, kontakt), a potem przypisujesz go do kolejnych wycieczek. Bez przepisywania tych samych informacji co wyjazd.
Statusy rezerwacji w jednym widoku
Drugi element to jasne statusy: zapytanie, rezerwacja wstępna, potwierdzone. Dzięki temu od razu widzisz, gdzie trzeba dopiąć temat, zanim grupa wyjedzie.
Potwierdzony nocleg w systemie to święty spokój: pilot ma adres w karcie, a Ty pewność, że grupa ma gdzie spać.
W TourFlow hotele żyją w słowniku, przypisujesz je do wycieczki ze statusem rezerwacji, a adres trafia wprost do karty pilota.