Wycieczka szkolna to wdzięczny, ale wymagający klient: liczy się bezpieczeństwo dzieci, komplet zgód i sprawny kontakt z opiekunami. Dobra checklista oszczędza mnóstwo nerwów.
Przed wyjazdem
- Oferta i program zaakceptowane przez szkołę.
- Transport i noclegi potwierdzone.
- Lista uczestników i opiekunów kompletna.
- Plan dzień po dniu gotowy.
Umowa i uczestnicy
Przy szkole zwykle podpisujesz umowę grupową z placówką, a do tego prowadzisz listę uczniów z opiekunami i ewentualnymi dopłatami. Dane dzieci traktuj ze szczególną ostrożnością — to wrażliwe informacje.
Lista uczniów to dane osobowe dzieci. Trzymaj je w systemie z kontrolą dostępu, a nie w arkuszu krążącym mailem.
W terenie
Opiekun i pilot powinni mieć pod ręką komplet: listę uczestników, kontakty i plan. Najlepiej w jednej karcie pilota, którą generujesz jednym kliknięciem.
W TourFlow grupy szkolne, umowy, uczestnicy i karta pilota są częścią jednej wycieczki — checklistę realizujesz w jednym miejscu.