Czy to autokar, czarter, czy lot rejsowy — transport spina całą wycieczkę. Wystarczy jeden brakujący numer do kierowcy, żeby poranny wyjazd zamienił się w nerwy.
Różne rodzaje, różne dane
Autokar wymaga firmy przewozowej i kierowcy, czarter — danych lotu, a transport rejsowy — kodów lotnisk. Każdy przypadek ma swój komplet informacji, które warto trzymać przy wycieczce.
Dane, które muszą być pod ręką
- Firma przewozowa i dane kontaktowe.
- Kierowca z numerem telefonu.
- Miejsce i godzina zbiórki.
- Dane lotu lub trasy przy transporcie lotniczym.
Drobiazg, który ratuje wyjazd
Telefon do kierowcy w karcie pilota. Bez niego każde opóźnienie zbiórki to seria telefonów do biura.
Spójność z planem i kosztorysem
Transport łączy się z planem (godziny, trasa) i z kosztorysem (paliwo, bramki, noclegi kierowcy). Kiedy dane są w jednym miejscu, zmiana godziny wyjazdu od razu jest widoczna tam, gdzie trzeba.
W TourFlow transport jest częścią wycieczki i wprost trafia do karty pilota oraz rozliczenia.
TF
Zespół TourFlow
Piszemy o organizacji wycieczek grupowych, obowiązku TFG i finansach biur podróży — prostym językiem, bez żargonu.