Plan wycieczki bywa traktowany jak ładny PDF dla klienta. W praktyce to kręgosłup całego wyjazdu — od niego zależą rezerwacje, transport i to, czy pilot wie, co dzieje się w danym dniu.
Po co dobrze ułożony plan
Plan dzień po dniu spina logistykę: dojazdy, noclegi, atrakcje i czas. Kiedy jest konkretny, łatwiej wycenić wycieczkę i przygotować kartę pilota.
Co powinien zawierać każdy dzień
- Trasę i kluczowe godziny (wyjazd, zbiórki, posiłki).
- Atrakcje i bilety wstępu wraz z rezerwacjami.
- Nocleg: hotel i adres na dany dzień.
- Osobę odpowiedzialną i kontakty na miejscu.
Plan jest dobry wtedy, gdy pilot prowadzi po nim grupę bez dzwonienia do biura.
Jeden plan, wiele dokumentów
Najwięcej czasu traci się, gdy plan żyje osobno od reszty wycieczki. Jeśli powstaje w tym samym systemie co transport, noclegi i uczestnicy, zasila ofertę, kartę pilota i kartę wycieczki bez przepisywania.
W TourFlow plan dzień po dniu jest częścią wycieczki, a karta pilota generuje się z niego jednym kliknięciem.
TF
Zespół TourFlow
Piszemy o organizacji wycieczek grupowych, obowiązku TFG i finansach biur podróży — prostym językiem, bez żargonu.