Coraz więcej osób prowadzi nie jedno, a kilka podmiotów: firmę na siebie i na małżonka, kilka mniejszych marek albo sieć agentów. Po 1 lipca 2026 każdy z tych podmiotów ma własny obowiązek wobec TFG — i to potrafi zamienić się w chaos.
Skąd bierze się problem
Każde biuro ma osobny NIP i numer rejestrowy organizatora, więc do TFG idzie osobny wykaz. Jeśli prowadzisz je w oddzielnych Excelach i osobnych programach, co miesiąc żonglujesz plikami i logowaniami — i łatwo coś pomylić.
Jedno konto, wiele biur
Rozwiązaniem jest wielobiurowość: kilka podmiotów pod jednym kontem, każdy z własnymi danymi (NIP, REGON, numer rejestrowy, konto bankowe, reprezentant). Przełączasz się między biurami, zamiast między programami.
- Wycieczki przypisane do konkretnego biura.
- Własne szablony umów i branding PDF per podmiot.
- Osobne dane rejestrowe dla każdej firmy.
Osobny wykaz TFG dla każdego podmiotu
Najważniejsze: system powinien wygenerować osobny wykaz umów do TFG dla każdego biura, automatycznie i z tego samego konta. Wtedy comiesięczny obowiązek przestaje być powodem do stresu, nawet przy kilku firmach.
Kilka biur nie musi oznaczać kilku systemów — wystarczy jedno konto, które rozumie, że to osobne podmioty.
Multiagencja z wieloma agentami
Podobnie działa to w multiagencji: każdy agent pracuje na swoich wycieczkach, a właściciel — „matka-agent” — widzi wszystkich w jednym miejscu. Jedna struktura, pełna kontrola i osobne rozliczenia tam, gdzie trzeba.