Część wymagań TFG dotyczy danych, które brzmią technicznie: zakres terytorialny imprezy, kraje trasy, typ transportu i kody lotnisk ICAO. To właśnie tu biura gubią się najczęściej.
O co właściwie chodzi
TFG chce wiedzieć, gdzie i jak realizowana jest impreza. Dlatego przy umowie pojawiają się pola opisujące trasę i transport — wybierane ze słowników, a nie wpisywane dowolnym tekstem.
Kraje i zakres terytorialny
Zakres terytorialny porządkuje, czy impreza jest krajowa, czy zagraniczna i jakich krajów dotyczy. To proste, gdy wybierasz z gotowej listy — i kłopotliwe, gdy próbujesz odtworzyć to ręcznie dla każdej umowy.
Kody lotnisk ICAO
Przy transporcie lotniczym pojawiają się kody lotnisk w standardzie ICAO. Nikt nie musi znać ich na pamięć — chodzi o to, żeby system podpowiadał właściwy kod, zamiast zostawiać Cię z tabelą skrótów.
To są dane słownikowe. Dobrze zaprojektowany system po prostu podsuwa właściwe wartości — Ty wybierasz z listy, a nie wertujesz wykazy kodów.
Jak to uprościć
Zamiast uczyć się słowników na pamięć, warto, żeby były wbudowane w formularz wycieczki. Wtedy pola wymagane przez TFG wypełniają się naturalnie, kiedy zakładasz wyjazd.
W TourFlow słowniki krajów i lotnisk są częścią systemu, a dane do wykazu składają się same. Technika jest po naszej stronie — Ty pracujesz tak jak zwykle.